Informativa ai sensi degli articoli 13 e 23 del D.Lgs. n. 196 del 30.06.03, aggiornato al 14/10/2016.

Ai fini degli adempimenti previsti dalla norma in oggetto Vi informiamo di quanto segue:

1) finalità e modalità

I dati vengono raccolti, direttamente e/o presso terzi, e trattati per adempiere ad obblighi di Legge, contrattuali, fiscali, amministrativi e contabili, per gli adempimenti relativi all’antiriciclaggio, la gestione della clientela e dei fornitori, del contenzioso, del protocollo e della corrispondenza. Il trattamento dei dati avviene mediante sistemi manuali, informatici e telematici con logiche correlate alle finalità del trattamento, secondo criteri di sicurezza e riservatezza dei dati richiesti dalla Legge.

2) natura

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio limitatamente a quelli necessari per l’adempimento di obblighi di Legge, imposizioni fiscali, contabili e contrattuali, e quindi il rifiuto a rispondere impedirebbe la prosecuzione del rapporto, mentre il conferimento di altri dati è facoltativo ma la mancata comunicazione potrebbe comportare l’impossibilità di instaurare, o proseguire, rapporti contrattuali o comunque non consentire un servizio adeguato.

3) ambito di comunicazione dei dati

I dati personali raccolti potranno essere comunicati a personale e collaboratori incaricati del trattamento, all’Autorità di vigilanza, Autorità fiscali, magistratura, organi di polizia, Enti Pubblici economici e non, Uffici Giudiziari, Enti Locali, Associazioni di Enti Locali, Camere di Commercio, Ordini e Collegi Professionali, agenzie di intermediazione, associazioni di imprenditori e di imprese, consulenti e liberi professionisti, società di revisione contabile e di certificazione del bilancio, Amministratori e Sindaci, ditte di elaborazione dati e di assistenza software, banche e istituti di credito, società collegate, intermediari finanziari, centrali di rischi, imprese di assicurazione, fornitori, clienti ed utenti, soci.

Non è prevista alcuna forma di diffusione dei dati raccolti.

4) diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i diritti previsti dall’art. 7 della norma in oggetto il cui testo si riporta integralmente a tergo della presente.

5) titolare del trattamento

Titolare del trattamento è lo STUDIO COMMERCIALE RUGGERI, con sede in Cremona, Galleria del Corso n. 3, Tel. 0372-25761, email info.studioruggeri@acbgroup.com

6) Formula di consenso

Il consenso non è richiesto, tra gli altri casi, quando il trattamento:

a) è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;

b) è necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l’interessato o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell’interessato;

c) riguarda dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque, fermi restando i limiti e le modalità che le leggi, i regolamenti o la normativa comunitaria stabiliscono per la conoscibilità e pubblicità dei dati;

d) riguarda dati relativi allo svolgimento di attività economiche, trattati nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale;

Peraltro, ai fini sopra indicati, dovremo anche raccogliere e trattare dati personali rientranti nel novero dei dati sensibili di cui all’articolo 4 lett.

d) della legge, vale a dire dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.

Tali dati possono essere oggetto di trattamento solo con il consenso scritto dell’interessato e previa autorizzazione del Garante (attualmente concessa in via generale per curare gli adempimenti in materia di lavoro, di previdenza ed assistenza sociale e fiscale nell’interesse di altri soggetti che sono parte di un rapporto di lavoro dipendente o autonomo).

Il trattamento che andremo a compiere riguardo tali dati ha l’esclusiva finalità di adempiere agli obblighi fiscali, contabili, contrattuali, previdenziali, di gestione del personale e giudiziari.

I dati sensibili potranno essere comunicati esclusivamente ai soggetti indicati al punto 3) in ottemperanza agli obblighi necessari al perseguimento delle finalità richiamate.

La informiamo che il conferimento dei dati è facoltativo ma il suo eventuale rifiuto a rispondere o il mancato consenso al trattamento potrebbero comportare la mancata esecuzione delle prestazioni richiesteci, la mancata prosecuzione del rapporto, ovvero la mancata instaurazione di nuovi rapporti.

 acconsento  Non acconsento firma _______________________

al trattamento ed alla comunicazione, come sopra descritto, dei dati personali per i quali il consenso è necessario.

Al fine di ottemperare agli obblighi di Legge Vi preghiamo cortesemente di restituirci sottoscritta per ricevuta (per posta o a mezzo fax al n. 0372-414250) la presente informativa, indipendentemente dal consenso di cui ai punto 6) e 7).

 

STUDIO COMMERCIALE RUGGERI

Dichiarazione di impegno trattamento dati all’esterno.

Nell’espletamento dell’incarico ricevuto relativo alla tenuta della contabilità, alla consulenza ed alla predisposizione delle dichiarazioni fiscali e dal contenzioso, dovremo trattare, oltre ai Vostri dati personali per i quali Vi è stata rilasciata idonea informativa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs 196/2003, dati personali (non sensibili e/o giudiziari) di terzi da Voi raccolti.

Ai sensi delle disposizioni previste dal D.Lgs. 196/2003:

 Il trattamento dei dati personali è effettuato ai soli fini dell’espletamento del mandato ricevuto e quindi non

vengono eseguiti trattamenti incompatibili con le finalità di raccolta.

 Al fine di garantire la sicurezza nel trattamento e nell’archiviazione e la sua conformità con la legge, lo Studio Ruggeri ha provveduto ad adottare le misure di sicurezza così come previsto dalla normativa richiamata.

 Lo Studio si rende disponibile, nei limiti della normativa e della propria capacità strutturale ed organizzativa, ad osservare specifiche istruzioni da Voi comunicate e ad integrare le procedure già in essere.

 Lo Studio si impegna ad informare ed a relazionare il titolare del trattamento a seguito di richiesta scritta o in caso di situazioni anomale o di emergenza.

Da parte Vostra è necessario che indichiate nell’informativa effettuata ai Soggetti dei quali effettuate il trattamento in qualità di titolare e/o responsabile, lo Studio Commerciale Ruggeri quale soggetto cui vengono comunicati i dati per gli adempimenti fiscali-contabili amministrativi e del contenzioso.

Art. 7 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a) dell’origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:

a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.